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PROTOCOLO DE ACCESO AL ESPACIO FÍSICO

1. El espacio será para el uso de todas las personas que se inscriban en el proyecto en dos modalidades:

  • estudiantes

  •  facilitadores.


2. Toda persona inscrita en el proyecto tendrá acceso limitado al espacio, contemplando los horarios administrativos de la universidad.


3. Toda persona dentro del proyecto deberá crear un usuario en el sitio web del proyecto EnTrópico


4. Para acceder al espacio las personas usuarias deberán:

  • Verificar disponibilidad de horario en el sitio web y concretar una cita con hora de

llegada y salida.

  • En la cita deberá indicar si hará uso de COMPONENTES DE PRESTAMO y/o HERRAMIENTAS, esto con el fin de tener acceso a las llaves correspondientes de cada mueble.

  • Pedir uno de los juegos de llaves de los muebles a la administración que corresponda. ***El juego de llaves podrá incluir:  llave para acceso a COMPONENTES DE PRESTAMOS y llave para acceso a HERRAMIENTAS.

PROTOCOLO DE USO DEL ESPACIO

GENERAL: Las personas usuarias son responsables de:

 

  • Seguridad: Saber cómo trabajar sin hacer daño a otras personas ni a los bienes del laboratorio.***Para esto, lxs usuarios inscritos al proyecto recibirán inducción al uso de herramientas de manera segura, esto como parte de los talleres.

 

  • Limpieza: Dejar el laboratorio más limpio de como se encontró.

 

  • Uso de las HERRAMIENTAS DEL ESPACIO: Para hacer uso de las herramientas del espacio, las personas estudiantes deberán :

 

  1. Solicitar la LLAVE DEL MUEBLE DE HERRAMIENTAS + LA BOLETA DE PRESTAMO DE HERRAMIENTAS

  2. Verificar que TODAS las herramientas se encuentren en su lugar y en buenas condiciones.

  3.  Se deberá informar en la boleta si se detectan faltantes o daños en las herramientas. El no informar sobre estas situaciones hará las últimas personas usuarias, responsables sobre la reparación o reemplazo de lo dañado.

 

  • Uso de COMPONENTES DE PRESTAMO: Son aquellos que han sido comprados por el proyecto y se ofrecen a las personas estudiantes en calidad de préstamo por un tiempo específico. Para utilizarlos, las personas deberán:

 

  1. Solicitar la LLAVE DEL MUEBLE QUE LOS CONTIENE y deberán llenar la BOLETA DE PRÉSTAMO, indicando: tipo de componente, cantidad, día y hora de salida, cantidad de días de préstamo/ fecha de devolución.

  2. Se deberá informar en la boleta si se detectan faltantes o daños en los componentes especiales. El no informar sobre estas situaciones hará las últimas personas usuarias, responsables sobre la reparación o reemplazo de lo dañado.

 

  • Colaboración: La idea es crear espacios colaborativos, por tanto, los diseños y los procesos que se desarrollan en el laboratorio pueden quedar accesibles para el uso colectivo. Esto queda a decisión de cada persona usuaria. Para esto, se podrán dejar registros de los proyectos en la base de datos del proyecto.

 

  • Responsabilidad: será responsabilidad de la persona usuaria reportar alguno de los siguientes escenarios:

  1. Espacio desordenado

  2. daños al mobiliario y/o a equipos del
    espacio

  3. faltantes en herramientas y/ componentes especiales.


ESPECÍFICOS

 

ÁREAS: El espacio cuenta con 6 áreas diferenciadas:

  • Área de acopio de artefactos sin desarmar/ categorizar: esta área, como su nombre lo indica, servirá como un punto de acopio de materiales a ser desarmados y catalogados. Es un área pequeña separada del resto, que deberá mantenerse sumamente ordenada. Será responsabilidad de cada usuario el comprometerse a colaborar en los procesos ordenamiento, desarme y catalogación que se harán de manera periódica. ***Se llevará un registro de participación. El cronograma de fechas de acopio y desarme estará disponible en el sitio web del proyecto

​​

  • Mueble de materiales categorizados: espacio en donde se guardan los componentes  recuperados de los desechos electrónicos separados por categorías.

  1. Al desarmar un artefacto cada componente deberá probarse y colocarse en el espacio que se asigna en el mueble por categoría. Esta actividad se hará únicamente en los momentos asignados.

  2. Cualquier persona usuaria podrá hacer uso de estos componentes, tomándolos de cada gaveta. Será responsabilidad de cada usuario actualizar la base de datos del sistema, indicando que tipo y cantidad de componentes sacará .

  3. En este espacio habrá una categoría de COMPONENTES DE PRESTAMO (placas de Arduino, servos, controladores, entre otros). Para el acceso a estas gavetas, la persona usuaria deberá pedir una llave y llenar la boleta por los activos en préstamo.

  • Mueble de herramientas e insumos: Este mueble tendrá su contenido bajo llave.

1. Para tener acceso a las herramientas e insumos será necesario que la persona
usuaria pida la llave.
2. Antes de iniciar con el uso, la persona o personas usuarias deberán corroborar que
la lista de herramienta e insumos esté completa.
3. Si se detectara algún faltante, es responsabilidad del usuario comunicar esta
situación, de no hacerlo, podría ser responsabilizado por la pérdida.
4. Si alguna herramienta se daña, la persona usuaria deberá reportarla. Esto no implica
necesariamente la responsabilidad de reposición.

  • Área de montaje/desmontaje: Mesas de trabajo centrales que servirán para desarmas aparatos electrónicos, diseñar y construir proyectos. Este espacio está pensado para procesos relacionados al área de la electrónica.

  1. Será responsabilidad de quienes usen esta área dejarla limpia. En caso de             encontrar el área desordenada al ingresar, deberá reportar la situación.

  2. Los materiales de desecho deberán ser separados por tipos y colocados en los basureros del espacio.

 

  • Área para guardar proyectos en curso: estantes localizados dentro del espacio, en donde las personas usuarias podrán dejar sus proyectos en proceso.

  1. Quienes utilicen esta área deberán mantener un orden estricto.

  2. Cada usuario deberá colocar una etiqueta con su nombre a su proyecto.

  3. No se guardarán proyectos una vez finalice el periodo de talleres.

  • Área de creación de usuario y acceso al catálogo digital y material didáctico:

computadora localizada dentro del espacio. Este equipo podrá utilizarse para:

  1. Registrarse como usuario del espacio, sacar cita para el uso del espacio y sus

herramientas, localizar las categorías de componentes recuperados del desecho
electrónico, así como las cantidades disponibles de cada categoría.

  2. También servirá para que cada usuario actualice la información por categorías de

cantidades disponibles al sacar componentes.
  3. Cada persona deberá crear un usuario y conocer su contraseña de uso personal.​

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